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作者：Christine Ameduri

刚刚过去的这个夏天，麦克唐纳学校档案中不乏需要处理的项目 & 特殊的集合. 历史系系主任, Ane Lintvedt, and I, （偶尔会得到暑期工作小组的帮助）, 致力于重新组织档案馆的物理空间, 以及它的许多档案, 手稿和文物收藏. Volunteer, 1972年的布奇·麦瑟尔, 他花了几个星期整理了数百件麦当劳制服, 和志愿者实习生, 佩顿·巴兰科，17岁, 钻研档案馆的校刊.

学校官方出版物的维护是档案管理计划的一个组成部分. 麦克唐纳学院出版的刊物-期刊, newsletters, catalogs, programs, newspapers, yearbooks, 还有各种其他材料，如小册子和报告, 档案记录和处理是理智的吗, 根据其相应的“RG”（记录组）编号. However, 因为这类材料的体积通常很大, 为了便于查阅，它与其他记录分开存放. 管理这么大量的材料, 需要程序和工作流程来促进收集的各个步骤, accessioning, processing, housing, digitizing, microfilming, 并保持严格的身体和智力控制.

整个夏天，佩顿处理了大约100立方英尺的麦克唐纳年鉴. (从1917年到1934年，年鉴被称为 The Dragon. It was renamed The Legacy in 1935.) 她还处理了 The Orange & 黑色的品种 项目(1933 - 1943). 这些只是档案馆中仍需要处理的数十份出版物中的两份. 这个劳动密集型项目还需要大量的物理工作空间, 所以佩顿大部分时间都在高中图书馆的内勒室度过, 因为这是校园里唯一一个足够大的空间来容纳这个项目.

多亏了佩顿的努力和对细节的关注, 这两种出版物现在很容易物理检索，并准备好供赞助人用于研究, 同时也为后期的数字化和缩微拍摄做好了准备. 麦克唐纳学校档案 & 在时间和工作空间允许的情况下，特别馆藏继续处理其他出版物. 我们期待着今年将这些完整的出版物列表添加到档案馆的网页上.